La sélection du bon logiciel de gestion immobilière (PMS hôtelier) est cruciale pour le fonctionnement fluide de tout hôtel. Le bon logiciel peut améliorer considérablement l’efficacité, améliorer la satisfaction des clients et augmenter les revenus. Avec les différentes options disponibles sur le marché, comprendre les différences et faire un choix éclairé sur vos systèmes PMS peut être un défi.
Cet article vise à vous guider tout au long du processus de sélection du logiciel de gestion immobilière (PMS hôtelier) parfait en expliquant les différents types de logiciels hôteliers, leurs fonctionnalités clés, les systèmes populaires et les facteurs à prendre en compte.
Quels sont les deux types de logiciels hôteliers ?
De nombreux propriétaires d'hôtellerie, des grandes chaînes aux hôtels indépendants, supposent souvent que les systèmes de gestion hôtelière (HMS) et les systèmes de gestion hôtelière (Hotel PMS) sont identiques. Cependant, ils répondent à des objectifs distincts et offrent des fonctionnalités différentes. Comprendre les différences entre HMS et PMS est crucial pour prendre une décision éclairée quant au système le mieux adapté aux besoins de votre hôtel. Ces connaissances vous aideront à sélectionner le logiciel approprié pour rationaliser les opérations, améliorer l'expérience client et optimiser l'efficacité globale.
un. Système de gestion hôtelière (HMS)
Un système de gestion hôtelière (HMS) est une suite logicielle complète conçue pour gérer tous les aspects des opérations hôtelières. Il comprend des modules pour les réservations, les opérations de réception, l'entretien ménager, la maintenance, la comptabilité et le reporting. Un HMS intègre diverses fonctions pour fournir une solution holistique de gestion d’un hôtel. Les solutions HMS proposent généralement un package tout-en-un qui peut également inclure un moteur de réservation et un gestionnaire de canaux, ce qui les rend idéales pour les petites standorte avec un personnel et un budget limités, nécessitant simplicité et consolidation.
Un exemple de HMS est Hotelogix. Hotelogix est un système de gestion hôtelière robuste basé sur le cloud, conçu pour rationaliser les opérations hôtelières. Il offre des fonctionnalités telles que la gestion des réservations, les opérations de réception, l'entretien ménager et le reporting, ce qui le rend idéal pour gérer sans effort les opérations multi-propriétés. L'interface conviviale d'Hotelogix et ses fonctionnalités complètes aident les hôtels à améliorer leur efficacité et à améliorer l'expérience client.
Découvrez comment les innovations dans le hospitality , de la technologie intelligente à l'automatisation basée sur l'IA, transforment l'expérience client dans cet article Comment les innovations dans Hospitality remodèlent l'expérience client.
b. Système de gestion de propriété hôtelière (Hôtel PMS)
Un système de gestion immobilière hôtelière (Hotel PMS) est une application logicielle de base utilisée pour gérer les opérations quotidiennes d'un hôtel. Il se concentre sur les réservations, les opérations de réception, les enregistrements et les départs, l'attribution des chambres, la facturation et les profils des clients. Alors qu’un HMS couvre un périmètre plus large, un PMS hôtelier est plus spécialisé dans la gestion des tâches liées à l’immobilier. Les solutions PMS pour hôtels peuvent être des systèmes autonomes qui s'intègrent à d'autres logiciels, ou faire partie d'un HMS tout-en-un fourni. Ils sont généralement préférés par les grands hôtels et standorte ayant des besoins plus complexes, ce qui leur permet de sélectionner les meilleures solutions pour différentes fonctions.
Quelle est la différence entre HMS et PMS hôtelier ?
Le système de gestion hôtelière et le système de gestion immobilière remplissent des rôles distincts mais qui se chevauchent dans la gestion hôtelière. HMS est un système complet qui intègre plusieurs fonctions au-delà de la gestion immobilière, notamment la gestion des aliments et des boissons, la gestion des événements et le marketing. Les PMS des hôtels, quant à eux, se concentrent principalement sur les opérations de réception et de gestion des chambres.
Selon Hotel Tech , les différences entre HMS et PMS incluent l'étendue des fonctionnalités et le degré d'intégration avec d'autres systèmes. HMS propose une gamme de services plus large, ce qui le rend adapté aux grands hôtels ayant des besoins divers. Le PMS de l'hôtel est plus rationalisé et spécialisé, idéal pour gérer efficacement les services clients et l'inventaire des chambres.
Voici un tableau résumant les principales différences entre les systèmes de gestion hôtelière (HMS) et les systèmes de gestion immobilière (PMS) :
Pour en savoir plus sur les bases des meilleurs systèmes de gestion immobilière, notamment les systèmes de réservation, les solutions de tâches de front office et les passerelles de paiement, lisez notre article The Hospitality Tech Stack - Un aperçu des systèmes dont les hôtels ont vraiment besoin.
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Quel PMS hôtelier la plupart des hôtels utilisent-ils ?
Pour vous assurer de choisir le meilleur PMS hôtelier pour votre entreprise, il est essentiel de comprendre les différents types de PMS hôteliers disponibles et leurs avantages uniques. Voici une présentation des différents types de PMS et de leurs différences :
un. PMS sur site
Le PMS sur site est une solution logicielle traditionnelle installée directement sur les serveurs des hôtels. Cette configuration offre un contrôle et une sécurité inégalés, car l'hôtel possède et gère ses données et son infrastructure. L'un des avantages significatifs du PMS hôtelier sur site est son niveau élevé de personnalisation, permettant aux hôtels d'adapter le système pour répondre à leurs besoins opérationnels spécifiques. Les hôtels ayant des processus uniques ou des exigences spécialisées préfèrent souvent ce type de système car il peut être adapté pour s'adapter exactement à leur flux de travail.
Cependant, le PMS hôtelier sur site comporte son propre ensemble de défis. Cela nécessite une maintenance régulière, des mises à jour et une équipe informatique dédiée pour gérer l’infrastructure. Le besoin de serveurs physiques signifie également des coûts initiaux plus élevés et des dépenses permanentes en matériel et en énergie. Malgré ces défis liés aux solutions de gestion immobilière sur site, de nombreux hôtels choisissent les systèmes PMS sur site pour leur protection robuste des données et leur capacité à fonctionner indépendamment de la connectivité Internet, garantissant un fonctionnement continu même en cas de problèmes de réseau.
b. PMS basé sur le cloud
Le PMS basé sur le cloud est hébergé sur des serveurs distants et accessible via Internet, offrant une solution moderne et flexible pour la gestion hôtelière. Ce type de système PMS hôtelier offre des avantages significatifs en termes d'évolutivité et d'accessibilité, permettant aux hôtels d'étendre facilement leurs opérations et d'accéder au système depuis n'importe où avec une connexion Internet. Les mises à jour et la maintenance automatiques gérées par le fournisseur de services réduisent les frais informatiques, libérant ainsi des ressources pour d'autres domaines critiques de l'entreprise, tels que les tâches d'entretien ménager, de réception et d'enregistrement des clients.
La flexibilité du PMS hôtelier basé sur le cloud signifie également qu'il peut s'intégrer de manière transparente à d'autres systèmes, tels que les agences de voyages en ligne (OTA), les outils de gestion de la relation client (CRM) et les logiciels de comptabilité. Selon Statista, 33 % des entreprises estiment que la majeure partie de leur environnement informatique, y compris leur PMS, sera basée sur le cloud. Cette évolution vers les systèmes PMS hôteliers cloud reflète le besoin croissant de systèmes de gestion agiles, évolutifs et rentables, capables de s'adapter au paysage en évolution rapide du hospitality .
c. PMS mobile
Le PMS mobile se compose d'applications ou d'interfaces adaptées aux mobiles qui permettent au personnel de l'hôtel de gérer les opérations directement depuis leurs appareils mobiles. Cette mobilité améliore l'efficacité opérationnelle en permettant au personnel de la réception d'effectuer des tâches en déplacement, telles que l'enregistrement des clients, la mise à jour de l'état des chambres et le traitement des demandes de maintenance. Les logiciels mobiles de gestion immobilière sont particulièrement utiles pour améliorer les services aux clients, car ils permettent au personnel d'être plus réactif et présent dans toute la propriété, améliorant ainsi l'expérience client globale.
De plus, les systèmes PMS mobiles soutiennent la tendance croissante à intégrer la technologie dans les opérations quotidiennes, en s'alignant sur les préférences numériques des voyageurs modernes. De nombreux hôtels font également appel aux agences de voyages en ligne (OTA) dans le cadre de leur stratégie PMS, car des enquêtes récentes suggèrent que 65 % de toutes les réservations directes proviennent de clients qui ont trouvé un établissement via une OTA. Cette intégration garantit que les hôtels peuvent gérer efficacement les réservations et les interactions avec les clients, en tirant parti de la large portée et de la commodité des OTA tout en conservant un contrôle direct sur leurs opérations via une plateforme adaptée aux appareils mobiles.
Systèmes PMS d'hôtel populaires : avantages et inconvénients
Comme mentionné, de nombreux systèmes de gestion immobilière sont actuellement disponibles en ligne. Cependant, tous ne peuvent pas fournir les fonctionnalités PMS dont vous avez besoin pour votre entreprise. Pour vous aider à identifier la meilleure solution de gestion immobilière pour votre activité hôtelière, nous avons compilé les avantages et les inconvénients de chaque option :
un. Système de gestion immobilière Mews
Mews est un PMS hôtelier moderne basé sur le cloud, conçu pour simplifier les opérations hôtelières grâce à l'automatisation et à une intégration transparente avec d'autres logiciels de gestion immobilière hôtelière.
- Avantages :
- L'interface conviviale simplifie les opérations hôtelières pour les hôteliers
- Des outils de reporting robustes fournissent des informations précieuses sur les performances pour la gestion des canaux, la gestion des revenus, etc.
- Un excellent support client garantit une résolution rapide des problèmes.
- Intégration facile avec d'autres logiciels hôteliers tels que votre système central de réservation pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
- Inconvénients :
- Des coûts plus élevés peuvent constituer un obstacle pour les hôtels indépendants et standorte de petite taille.
- Les fonctionnalités complètes d’un système de gestion immobilière peuvent s’avérer fastidieuses pour les hôtels indépendants ayant des besoins plus simples.
b. PMS basé sur le cloud Cloudbeds
Cloudbeds propose un PMS complet basé sur le cloud pour l'industrie hôtelière qui intègre plusieurs fonctions dans un système unique et facile à utiliser, offrant flexibilité et efficacité à la gestion hôtelière.
- Avantages :
- Des fonctionnalités complètes couvrent tous les aspects de la gestion hôtelière.
- L'intégration transparente avec d'autres systèmes tels que les systèmes centraux de réservation, les passerelles de paiement et les solutions de gestion de bureau réduit le besoin de plusieurs solutions logicielles.
- Le système de gestion immobilière basé sur le cloud offre une flexibilité pour l'accès et la gestion à distance.
- Un excellent support client aide à relever tous les défis liés à la gestion des revenus, aux systèmes de réservation, aux services de réception, etc.
- Inconvénients :
- Des coûts plus élevés ne sont peut-être pas réalisables pour les petites entreprises du secteur hôtelier.
- La courbe d'apprentissage abrupte du système de gestion immobilière nécessite beaucoup de temps et d'efforts pour être maîtrisée.
c. Logiciel de gestion immobilière mobile Apaleo
Apaleo est un PMS API ouvert qui permet une intégration facile avec des applications tierces, offrant flexibilité et évolutivité pour les opérations hôtelières modernes et indépendantes.
- Avantages :
- L'API ouverte permet une intégration facile avec une large gamme d'applications tierces, notamment les systèmes de gestion des canaux, de réservation centrale et de réservation en ligne.
- Hautement évolutif, adapté à l’expansion ou à la personnalisation au sein de l’industrie hôtelière.
- Rentable avec une structure tarifaire compétitive, parfaite pour les hôtels indépendants et les chaînes hôtelières.
- Inconvénients :
- Moins de fonctionnalités du système de gestion immobilière par rapport aux concurrents plus importants peuvent limiter les fonctionnalités.
- Relativement nouveau sur le marché des systèmes de gestion immobilière, potentiellement moins raffiné et fiable.
d. Système de gestion immobilière Oracle Hospitality
Oracle Hospitality est un PMS robuste de niveau entreprise, largement utilisé par les hôtels de luxe, connu pour ses fonctionnalités étendues et son haut niveau de sécurité.
- Avantages :
- Très évolutif, idéal pour les grands hôtels de luxe.
- Des fonctionnalités étendues couvrent tous les aspects de la gestion hôtelière, notamment la gestion des revenus, la gestion des canaux, les fonctionnalités de réservation en ligne, etc.
- Des mesures de sécurité robustes protègent les données sensibles englobant les informations sur les clients du point de vente et du site Web de l'hôtel.
- Largement utilisé par les hôtels de luxe, indiquant la fiabilité et les performances des chaînes hôtelières.
- Inconvénients :
- Le prix élevé peut être prohibitif pour les petits hôtels indépendants.
- Une mise en œuvre complexe nécessite une formation approfondie et un investissement de temps important de la part des hôteliers.
e. Système de gestion immobilière Little Hotelier
Little Hotelier est un PMS convivial et abordable spécialement conçu pour les hôtels indépendants tels que les B&B et les auberges, offrant des fonctionnalités de gestion essentielles.
- Avantages :
- Abordable et convivial, conçu pour les petits standorte .
- Les fonctionnalités essentielles répondent aux besoins des petits hôtels, chambres d'hôtes et auberges, telles que la réservation centrale en ligne, la gestion des réservations de groupe et les passerelles de paiement rationalisées.
- Un bon support client garantit une gestion fluide des opérations.
- Inconvénients :
- Une évolutivité limitée peut ne pas convenir aux hôtels indépendants qui envisagent une expansion significative dans les chaînes hôtelières.
- Moins de fonctionnalités par rapport aux solutions PMS plus grandes peuvent restreindre l'utilité pour divers besoins opérationnels.
Quels sont les facteurs à prendre en compte lors du choix d’un logiciel de gestion immobilière hôtelière ?
Maintenant que vous connaissez le meilleur logiciel de gestion hôtelière disponible sur le marché aujourd'hui, il est temps d'identifier quel PMS est parfait pour votre activité hôtelière :
- Évolutivité
- Assurez-vous que le système de gestion immobilière est capable de s'adapter aux besoins de votre entreprise hôtelière, de s'adapter à standorte supplémentaires et d'augmenter les demandes opérationnelles au fil du temps.
- Recherchez des fonctionnalités telles que la gestion multi-propriétés, la gestion des canaux, le réacheminement des surréservations et des modèles de tarification flexibles qui peuvent évoluer avec vos plans d'expansion commerciale.
- Capacités d'intégration
- Vérifiez la capacité du PMS à s'intégrer de manière transparente à d'autres systèmes essentiels tels que les agences de voyages en ligne (OTA) , les logiciels de gestion des revenus (par exemple, QuickBooks) et les outils de gestion de la relation client (CRM) (par exemple, Salesforce).
- Les API, l'intégration des sites Web des hôtels et les solutions middleware doivent être robustes pour garantir un flux de données fluide et une efficacité opérationnelle sur les différentes plates-formes.
- Interface utilisateur et facilité d'utilisation
- Choisissez un système de gestion immobilière hôtelière qui offre une interface intuitive et conviviale à vos hôteliers, réduisant ainsi le temps de formation et minimisant les erreurs lors des opérations quotidiennes.
- Les fonctionnalités du système de gestion immobilière telles que les tableaux de bord personnalisables, la fonctionnalité glisser-déposer et la compatibilité mobile peuvent améliorer la convivialité et l'efficacité.
- Rapports et analyses
- Optez pour un PMS qui fournit des fonctionnalités complètes de reporting et d'analyse, vous permettant de suivre des indicateurs de performance clés tels que les taux d'occupation, le RevPAR (revenu par chambre disponible) et les scores de satisfaction des clients.
- Les outils d'analyse PMS avancés doivent prendre en charge une prise de décision basée sur les données, vous permettant d'identifier les tendances, de prévoir la demande et d'optimiser les stratégies de revenus.
- Accompagnement et formation client
- Évaluez la qualité et la réactivité du support client proposé par le fournisseur PMS, y compris la disponibilité d'un support 24h/24 et 7j/7, de gestionnaires de canaux dédiés et de ressources en ligne.
- Les programmes de formation et la documentation doivent être solides, fournissant des conseils complets sur la mise en œuvre du système de gestion immobilière, la gestion de la maintenance des logiciels, les mises à jour et le dépannage afin de maximiser l'efficacité opérationnelle et de minimiser les temps d'arrêt.
Combien coûte un système de gestion immobilière ?
Le coût d’un logiciel de gestion immobilière en 2024 varie considérablement en fonction de l’ampleur des opérations et des exigences spécifiques en matière de fonctionnalités. Pour les PMS d'entrée de gamme de base destinés aux hôtels indépendants, les prix commencent à environ 50 $ par mois, offrant des fonctionnalités essentielles telles que la gestion des listes, le suivi des tâches et les capacités de signature électronique. Les options PMS de milieu de gamme telles que Little Hotelier vont généralement de 100 $ à 250 $ par mois, offrant des fonctionnalités plus avancées telles que des paiements intégrés, des outils de filtrage, des rapports personnalisés et des applications mobiles.
Pour les grandes entreprises nécessitant une gamme complète de fonctionnalités de système de gestion immobilière et des personnalisations étendues, les coûts peuvent dépasser 500 $ par mois. Cela inclut de nombreuses fonctionnalités de gestion telles que la gestion des revenus, la gestion des canaux, la gestion centrale des réservations, l'intégration des points de vente, la gestion des réservations en ligne, le traitement des paiements, etc.
Il est crucial pour les gestionnaires de canaux et les propriétaires d'hôtels d'évaluer soigneusement leurs besoins opérationnels et leurs contraintes budgétaires afin de choisir une solution logicielle qui correspond efficacement à leurs exigences.
Quel logiciel est utilisé dans les hôtels cinq étoiles ?
Les hôtels cinq étoiles préfèrent souvent les systèmes de gestion immobilière (PMS) qui offrent des fonctionnalités étendues, une évolutivité et une sécurité robuste. Les standorte de luxe choisissent généralement un logiciel comme Oracle Hospitality en raison de sa capacité à gérer des opérations multi-propriétés complexes, à offrir des niveaux élevés de personnalisation et à proposer des outils de reporting complets. Oracle Hospitality est connu pour ses capacités avancées de gestion des revenus et de gestion des canaux, ce qui en fait un choix de premier ordre parmi les hôteliers du segment du luxe.
Quel logiciel est utilisé dans les hôtels trois étoiles ?
Les hôtels trois étoiles recherchent généralement des systèmes de gestion immobilière rentables qui offrent des fonctionnalités essentielles sans trop de complexité. Des systèmes comme Cloudbeds et Mews sont des choix populaires parmi les hôtels trois étoiles. Les Cloudbeds intègrent plusieurs fonctions dans une plate-forme unique et facile à utiliser, idéale pour les hôteliers recherchant un équilibre entre fonctionnalités, facilité d'utilisation et prix abordable. Mews se distingue également par son interface conviviale et ses outils de gestion de canaux robustes, ce qui en fait une solution pratique pour les standorte de milieu de gamme.
Quel logiciel est utilisé dans les hôtels indépendants ?
Les hôtels indépendants et de charme nécessitent souvent des systèmes de gestion immobilière flexibles et personnalisables. Little Hotelier et ThinkReservations sont conçus pour les petits standorte , offrant un prix abordable, une facilité d'utilisation et des fonctionnalités essentielles sans avoir besoin d'une personnalisation approfondie. Little Hotelier est particulièrement apprécié pour sa simplicité et sa rentabilité, offrant aux hôteliers indépendants des fonctionnalités PMS essentielles et une gestion efficace des canaux. ThinkReservations, quant à lui, offre une gestion robuste des revenus et une intégration transparente avec d'autres systèmes hôteliers, ce qui en fait un choix fiable pour les entreprises hôtelières indépendantes.
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Quel logiciel est le meilleur système de gestion immobilière ?
Un système de gestion immobilière (PMS) efficace doit s'intégrer de manière transparente aux agents de voyages en ligne (OTA), aux gestionnaires de canaux et aux solutions de gestion online reputation (ORM). Cette intégration garantit des opérations fluides à la réception, au système de réservation et au point de vente, maximisant les réservations et maintenant une présence en ligne positive. Cloudbeds et Mews excellent dans ces domaines, offrant des intégrations robustes et des outils de gestion complets qui répondent aux divers besoins du secteur hospitality .
Cloudbeds est réputé pour son puissant gestionnaire de canaux et ses capacités d'intégration transparentes, permettant aux hôteliers de gérer efficacement les réservations, l'enregistrement des clients et les réservations en ligne. Son interface conviviale et ses fonctionnalités PMS avancées en font un choix idéal pour les hôtels de petite et moyenne taille. De même, Mews fournit un système de réservation intuitif et une gestion de la réception, garantissant des opérations fluides et une expérience client améliorée. Mews excelle également dans la gestion des canaux, permettant aux hôteliers de maximiser l'occupation et les revenus grâce à des stratégies de distribution efficaces.
En plus des fonctionnalités de base du PMS, un système de gestion immobilière efficace doit également intégrer des solutions ORM pour renforcer la présence en ligne et générer des ventes. En intégrant les outils ORM, les hôteliers peuvent surveiller et répondre aux avis des clients, gérer leur online reputation et améliorer leur visibilité sur les moteurs de recherche et les OTA. Cette approche proactive de la gestion de la réputation améliore non seulement la satisfaction des clients, mais attire également davantage de réservations, générant ainsi une croissance des revenus de l'hôtel.
Boostez vos réservations avec une online reputation positive grâce à MARA
Les systèmes de gestion immobilière hôtelière aident les entreprises à rationaliser les réservations en ligne, la gestion de la maintenance, le traitement des paiements, la surveillance de l'entretien ménager, l'automatisation de la réception, etc. Avec la compétitivité croissante au sein du secteur hospitality , il est devenu essentiel pour les hôtels indépendants et les chaînes hôtelières d'utiliser des solutions technologiques pour les tâches hôtelières.
La même chose peut être dite dans online reputation . Répondre aux avis en ligne peut être une tâche ardue, mais cela n'est pas obligatoire avec notre assistant d'évaluation IA de MARA. Cet outil intuitif est conçu pour faciliter votre Online Reputation , le rendant plus efficace, personnalisé et permettant de gagner du temps. Il offre l'IA la meilleure et la plus personnalisée pour répondre et analyser les avis de vos clients.
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L'une des fonctionnalités clés de cet outil est la Review Inbox . Cette Review Inbox est facilement accessible en ligne, permettant aux hôteliers et aux gestionnaires de canaux de l'utiliser en parallèle avec le PMS de votre hôtel, votre solution de gestion de back-office, votre outil de front-office, et bien plus encore.
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L'une des caractéristiques à prendre en compte lors de la recherche du meilleur système de gestion immobilière pour votre entreprise est sa capacité à extraire des données. Ceci est fait par Little Hotelier, Cloudbeds, Hotelogix, Stayntouch et plus encore. Une bonne solution ORM doit également être capable d’extraire des informations précieuses à partir des avis sur les hôtels.
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Pensée finale
La sélection du système de gestion immobilière (PMS) idéal est une décision cruciale pour les hôteliers, car elle influence l'efficacité, la satisfaction des clients et le potentiel de revenus de leurs opérations. Dans le secteur hospitality compétitif d'aujourd'hui, un PMS robuste s'intègre parfaitement aux outils essentiels tels que les agents de voyages en ligne (OTA), les gestionnaires de canaux et les systèmes de gestion online reputation . Des systèmes tels que Cloudbeds, Little Hotelier et Hotelogix illustrent l'excellence en fournissant des outils de gestion complets, des opérations de réception rationalisées et des systèmes de réservation efficaces, tout en garantissant une gestion robuste des canaux et des capacités de réservation en ligne. De plus, l'intégration de solutions de gestion Online Reputation (ORM) est essentielle pour les hôteliers qui souhaitent renforcer leur présence en ligne et stimuler leurs ventes. Les outils ORM aident à gérer les avis des clients, à améliorer la visibilité sur les moteurs de recherche et à maintenir une image en ligne positive, conduisant finalement à une augmentation des réservations et des revenus. En donnant la priorité à l'évolutivité, à l'intégration, à l'interface utilisateur, aux capacités de reporting et au support client, les hôteliers peuvent faire un choix éclairé, garantissant que leur logiciel de gestion immobilière répond à leurs besoins spécifiques et propulse leur entreprise vers le succès.
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Cet article fait partie de notre série de contenus héros sur « L'avenir de la technologie hôtelière : outils et solutions indispensables pour les hôtels modernes ».
Questions fréquemment posées :
Un système de gestion hôtelière (HMS) est une suite logicielle complète qui intègre diverses fonctions telles que les réservations, les tâches de réception, l'entretien ménager, la maintenance, la comptabilité et le reporting. Il est conçu pour gérer tous les aspects des opérations hôtelières, en rationalisant les processus de l'enregistrement au départ et en améliorant l'efficacité globale de l'établissement.
Un système de gestion immobilière (PMS) est un logiciel spécialisé axé sur la gestion des opérations quotidiennes d'un hôtel. Cela comprend la gestion des réservations, des enregistrements et des départs, l'attribution des chambres, la facturation, les profils des clients et d'autres tâches de réception. Un PMS robuste s'intègre souvent à d'autres systèmes tels que les gestionnaires de canaux et les systèmes de point de vente (POS) pour rationaliser les opérations et améliorer la satisfaction des clients.
Le PMS de l'hôtel est accessible par différents moyens en fonction du type de système choisi par l'hôtel. Il s'agit notamment des installations sur site, hébergées sur les serveurs locaux de l'hôtel ; des plates-formes basées sur le cloud, accessibles depuis n'importe quel endroit doté d'une connectivité Internet ; et les applications mobiles, qui permettent aux hôteliers de gérer leurs opérations en déplacement. Chaque méthode offre des avantages différents en termes d'accessibilité, d'évolutivité et de maintenance.
La plupart des hôtels utilisent une gamme de systèmes PMS adaptés à leurs besoins spécifiques. Les choix populaires incluent Cloudbeds, Little Hotelier et Hotelogix. Cloudbeds est connu pour son gestionnaire de canaux robuste et son système de réservation complet, ce qui le rend idéal pour gérer les réservations de groupe et les tâches de réception. Little Hotelier est favorisé par les petits standorte pour sa facilité d'utilisation et son intégration avec les systèmes de point de vente. Hotelogix propose une plateforme polyvalente adaptée aussi bien aux hôtels indépendants qu'aux grandes chaînes, offrant des fonctionnalités étendues pour la gestion des réservations et l'efficacité opérationnelle. Ces systèmes sont choisis pour leur capacité à améliorer l'expérience client, à rationaliser les opérations et à prendre en charge une gestion efficace des revenus.